为了确保“211”工程在2001年的国家验收时，实现预期的建设目标，北京工业大学以项目管理为手段，推出了项目建设负责人制，现已确定了10个重点项目负责人，并布置了项目建设任务书，提出了具体要求。
北工大在“211工程”建设的总体思路中，明确规定了项目负责人和学科带头人的责、权、利，学校考核各项目的管理指标体系。学校要求重点学科建设应分出层次，避免重复，每个重点学科要突出重点项目，不能把“211工程”建设经费拿来填平补齐，救穷救急。重点学科应在北京市经济建设中发挥重要作用。在项目实施过程中，应重视专家组的审核建议，处理好本科教育与研究生教育，整体条件与重点项目建设的关系，通过建设使本科生教育有更大的提高，整体条件和基础设施得到进一步改善。
学校指出，为发展高等教育，在经费并不富裕得的情况下，用好“211工程”经费至关重要。必须在“九五”建设中拿下几个国内处于领先水平的项目，否则很难在“十五”期间得到国家的投资。211建设经费是学校建设科研平台、教学平台的主要经费来源，直接影响到学校的进一步发展。为此，学校将以科学化的项目管理，充分尊重项目负责人的创造性和自主执行计划的权利，职能部门将努力发挥参谋、服务、后勤的保障作用。在硬件建设的同时，重视软件建设，注意吸收青年教师参加，以保证工作的延续性。
近期，学校将落实、实施本年度211工程的经费，逐一签定各个项目的任务书，制定有关的管理文件，包括《211专项资金管理办法》、《仪器设备购置及管理办法》等。
